微膳云智慧食堂系统

海南省第五人民医院

发布时间:2023-08-12 17:03

微膳云海南省第五人民医院打造

自助称重、无感支付智慧食堂

一、项目背景

      海南省第五人民医院(海南省皮肤性病防治中心、海南省皮肤病医院),是全省唯一一家集医疗、预防、保健、科研、教学为一体的省属大型现代化皮肤性病专科医院。海南省第五人民医院地处海南省海口市龙华区龙华路8号(龙华总院),现有职工近千人。

(图:海南省第五人民医院门诊大楼)


二、痛点及需求

       作为海南省极具影响力的三级医院,医院把餐饮消费体验作为职工情绪管理的一部分,非常重视,医院2023年以前一直没有食堂,职工、病患只能自己带餐或者外卖,用餐不便。

       一直以来医院都希望打造一个全新的智慧餐厅,摒弃传统模式,除了为职工/病患营造优美舒适的就餐环境,还需要引进一套先进的智慧食堂管理系统,高效、便捷,提升整体用户体验和科技感。

      医院经过对市面上各种智慧食堂系统做了多方面的现场考察,最终决定选择微膳云-智慧食堂管理系统。因为微膳云专为医院、企业多场景消费(餐饮、零售)提供整套智慧化信息化管理系统。微膳云已经为几十家三甲医院提供类似餐饮解决方案。


三、微膳云智慧食堂管理系统解决方案

      微膳云工程师经过前期到医院做现场调研,针对医院食堂的需求,结合实际情况为医院食堂设计了以下方案:

    (一) 堂食

      1、职工就餐

     我们为解决长期困扰传统食堂职工打饭排队难、用餐体验感差、人工收银成本高等问题,通过在食堂开辟一块自选餐区域,使用微膳云的无感支付、自助称重智慧系统,为食堂节省50%的人工成本。

     由原来的四个打饭窗口需要四个人,目前只需要一个人添加菜品到称上,一个人在秤旁边协助客户操作用餐即可。

     食堂使用了自助刷脸绑盘机解决了排队取托盘的问题,提高了打餐效率。

(图:现场实施中效果)

     

      在项目实施过程我们遇到了网络问题,医院食堂位置处在负一楼,移动、联通网络极差,如何保证秤台设备网络可以正常运行?如何保证职工用餐?

     经过微膳云工程师与食堂管理方、医院共同协商得出解决方案:拉专线供设备使用,并且提出了进一步的安全保障方案:如果在专线故障的情况下,可以启动物联卡无线路由器让设备可以上网,解决了设备网络问题。而且在职工手机无网络的情况下,只需刷脸绑盘即可用餐。

(图:职工刷脸绑盘界面)

  

      现场效果:职工按需取菜就餐,自助选餐完成后无感支付,全程一站式自助服务,极具增加职工就餐体验感。

      具体用餐流程:职工刷脸或扫码绑定托盘→托盘放置感应区→按需夹菜→用餐15-20分钟后系统自动扣费。职工收到扣款成功通知,还能通过订单记录查询自己的消费明细。实现刷脸用餐,无感支付

(图:职工就餐现场效果)


(图:职工就餐现场2)


(图:职工就餐现场3)    


      就餐者在拿取菜品时,屏幕上会实时显示拿取菜品的重量、金额及营养摄入量等信息,系统可根据个人就餐明细生成营养报告,并发送至就餐者手机,便于就餐者及时掌握菜品营养信息、营养摄入情况,调节饮食习惯,指引就餐者科学用餐。

(图:取餐后屏幕显示具体重量、金额、营养摄入量)


     自助餐智能称重系统赋予电子秤FRID射频识别功能和整套的智能结算系统,配合用户的移动设备,完成全程自助称重计量取餐,并无感支付。

    优点:自助取餐省人工;精准计量、按需取餐、避免浪费;无感支付,无需排队结账;个性化营养分析,打造营养健康食堂。

(图:食堂用餐环境)


(图:智能称重结算系统设备1)


(图:智能称重结算系统设备2)

 (二)食堂外卖

      医院原先没有自己的食堂,患者及陪护只能订院外的商家外卖,营养健康无法得到保障。

      医院有了自己的食堂后,接下来就要解决如何高效订餐、配餐问题。微膳云为医院设计了病床头扫码点餐和手持机代订餐方案。

      患者、陪护、家属可以通过手机扫描床头的订餐码进入订餐页面订餐,还能同时预定几天的餐品。家属也能随时随地为患者订餐,方便快捷。

      管理后台实时记录订餐数据,既提高了订餐效率,也避免了错订、漏订餐等问题。

      此方案节省收银50%人工,原来需要4个人到病房挨个询问病患需订菜品再送餐,现在由病患自助下单,食堂只需安排1-2人通过手持机协助部分不会使用手机的老人订餐。人数由4人减少为2人,提高了食堂的工作效率。

(图:病房床头码)

         

     无法自助订餐的部分老人患者,工作人员可使用手持机为其点餐、收款,数据实时同步至管理后台,并同时记录点餐员的绩效。

(图:微膳云订餐系统)


     微膳云通过工程师现场驻点,随时给出解决方案。现场食堂方提出“厨师在秤台加菜,操作屏幕繁琐”的问题,微膳云工程师优化了操作流程,通过原先按屏幕2秒后选菜单加菜,优化到只需按屏幕0.5秒即可加菜,有效解决加菜慢的问题。此服务得到客户的一致认可与赞赏,微膳云在后续服务中持续跟进,及时回访听取客户需求和建议。

2023年6月6日,海南省第五人民医院AI智慧食堂正式开业。

“智慧”与“科技”基因无处不在

采用智能刷脸绑盘+自助称重+自动结算

提供一站式智慧用餐服务

(图:食堂就餐环境)

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