在现代零售与餐饮行业中，商品的保质期管理是衡量企业运营水平的关键指标之一。特别是在食品、生活用品、药品等领域，有效管理保质期不仅能维护商家的声誉，更是保障消费者健康的重要防线。为此，进销存系统融入了强大的保质期管理功能，为商家提供了前所未有的便利与安全保障。

（图1-电脑查询商品保质期）

      一、精准预设，科学管理

      进销存系统的保质期管理功能可为每种商品精准预设保质期天数。例如，对于一款保质期为120天的食品，商家只需在系统商品管理设置，系统便会自动记录并跟踪该商品的保质期状态。

      二、到期预警，防范未然

      更为贴心的是，系统还提供了到期前提醒功能。商家可以根据实际需求，设置在保质期到期前的某个时间点(如30天)开始接收提醒。系统可设置每日循环通知的方式，确保商家不会错过任何一件即将过期的商品。有效降低了过期商品的风险，维护了商品的新鲜度，同时也保障了消费者的健康安全。

      三、精准录入，源头把控

      在录入购货单时，商家可以利用进销存系统的保质期管理功能，为每批商品设置精确的保质期起始时间。例如，当商家购进一批生产日期为2024年11月07日的食品时，只需在系统中输入这一日期作为保质期起始时间。系统便会根据预设的保质期天数，自动计算出这批商品的到期日期，并据此制定提醒规则。这一功能从源头上确保了商品保质期信息的准确性，为后续的管理提供了坚实基础。

      四、红点提醒，一目了然

      为了确保商家能够及时发现并处理即将到期或已经到期的商品，进销存系统特别设计了保质期提醒模块。当系统检测到有商品即将到达或已经超过保质期时，会在主界面上方显示一个带有红点的“保质期提醒”模块。商家只需点击进去，即可展开査看所有即将到期或已经到期的商品列表。更极大地提高了商家处理过期商品的效率。

（图2-保质期提醒功能）

      五、详细信息，全面掌控

      在保质期提醒模块中，商家还可以查看到每种商品的详细信息，包括商品名称、生产日期、剩余天数等。这些信息为商家提供了全面的商品保质期管理视图，使商家能够清晰了解每批商品的保质期状态，从而做出更加明智的决策。通过这一功能，商家不仅可以有效减少安全隐患，还能确保商品始终处于最佳销售状态，提升消费者的购买体验。

      六、处理到期商品

      出库处理：对于已经到期的商品，商家可以通过系统进行过期商品出库处理。

      出库后，系统会自动从“保质期提醒”列表中移除该商品的提醒，确保提醒列表的准确性。

（图3-销售员在核对保质期）

      进销存系统的保质期管理功能不仅适用于零售行业，更在餐饮行业中发挥了巨大作用。无论是零售店铺还是餐饮企业，都可以利用这一功能实现商品的精准管理，确保食品安全和品质。通过进销存系统的智能化提醒和详细信息管理，商家可以更加高效地处理过期商品，减少浪费和损失，同时提升商家的整体运营水平和消费者信任度

      进销存系统的保质期管理功能为零售与餐饮行业带来了前所未有的便利和安全保障。通过精准录入、红点提醒、详细信息查看等功能，商家可以实现对商品保质期的全面掌控，确保商品始终处于安全、可销售的范围内，为消费者提供更加优质的产品和服务。