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食堂老张用了这套系统后,食材浪费减少20%,每天多睡3小时!

发布时间:2025-06-13 18:46
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老张的闹钟,永远定在凌晨四点。

十五年了,这个时间就像刻在他生物钟里的印记,哪怕偶尔忘记设闹钟,他也会在这个点准时醒来。窗外还是一片漆黑,只有路灯孤独地亮着,老张搓了搓脸,套上工作服,拎着手电筒和那本已经卷边的采购单笔记本,匆匆赶往食堂。

"今天送的是猪肉、青菜和鸡蛋,得盯着点,上次供应商少送了五斤排骨,账对不上,老板差点扣我工资……"老张一边走一边念叨。到了食堂后门,冷风嗖嗖地灌进领口,他跺了跺脚,哈出一口白气。


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 (图1-老张准备去接货)


供应商的车终于来了,老张赶紧凑上去,借着车灯的光,一箱一箱地清点。猪肉的冷冻箱上结了一层霜,他得用手擦干净才能看清标签;青菜的筐子摞得老高,他得踮着脚数;鸡蛋还得一个个检查有没有破损。等全部点完,天已经蒙蒙亮,老张的手指冻得发僵,笔记本上的字迹歪歪扭扭,但他不敢漏记一个数字——月底对账时,少一斤食材都得从他工资里扣。

"这日子,什么时候是个头啊……"老张叹了口气。

转机出现在上个月。

食堂老板参加了一场餐饮行业的数字化研讨会,回来后就拍板要上一套"智慧食堂进销存管理系统"。老张一听就头大:"什么系统不系统的,不就是电脑记账嘛!我们这些老粗哪会用?"

但老板态度坚决:"老张,时代变了,你这套手工记账太落后了!上个月咱们食材浪费了20%,供应商对账还扯皮,再这样下去食堂迟早关门!"

系统上线那天,技术员小刘来培训。老张抱着胳膊站在后面,一脸怀疑。小刘笑着递给他一部手机:"张师傅,以后您不用手写单子了,用这个扫码就行。"

"扫码?扫什么码?"老张皱眉。

"供应商送货时,每箱食材上都有二维码,您拿手机一扫,数量、品种自动录入系统,和采购单自动比对,差一斤都会报警。"

老张将信将疑地试了试。第二天送货时,他掏出手机,对着猪肉箱上的二维码"滴"了一声,屏幕立刻跳出:"猪肉(后腿肉),计划采购50斤,实际到货48斤,差异:-2斤。"

"哎哟,真少了两斤!"老张赶紧叫住供应商。对方挠挠头,从车里又搬出一箱补上。”

老张瞪大了眼睛:"这玩意儿……神了!"

自从用了新系统,老张那本跟了他十年的笔记本彻底退休了。

以前,他得手动记录每一笔进货,月底还要和财务对账,经常因为字迹潦草或数字记错扯皮半天。现在,供应商在手机上接单,送货时扫码出库,老张验收时再扫码确认,数据自动同步到系统。财务的小李再也没来找过他麻烦,反而笑着说:"张师傅,您现在这账做得比会计还规范!"

最让老张惊喜的是——他再也不用凌晨四点起床了!

系统会根据历史消耗自动生成采购计划,厨师长在手机上审核后,订单直接发给供应商。老张只需要在早上七点,等送货员到了之后,悠闲地喝杯咖啡,拿着手机扫码验收就行。


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 (图2-电脑端后台验收单)


"老张,最近气色不错啊?"食堂的保洁阿姨打趣道。

"那可不!"老张笑眯眯地晃了晃手机,"现在干活跟玩儿似的,以前对账对得头晕眼花,现在一点‘提交’,老板那边立马能看到报表。"

系统上线三个月后,出了一次"事故"。

某天中午,有员工反映青菜炒得发苦。老板立刻打开系统,输入菜品批次,两分钟就查到了问题源头:这批青菜是周二早上送的,供应商是"老王蔬菜",系统里还存着当时的验收。

老板一个电话打给供应商:"老王,你们这次的农药残留检测是不是有问题?"

老王起初还想抵赖,但看到系统里清晰的记录,只好承认:"哎呀,可能是那天下雨,打药后没够间隔期就采摘了……"

老板当机立断:"以后你家供货,每批菜必须附带检测报告,否则系统自动拒收!"

老张在一旁听得目瞪口呆。这要放在以前,出了问题根本查不清是谁的责任,最后多半是他这个验收员背锅。现在,系统里每一棵菜的来源、去向都清清楚楚,想甩锅都没门!

又是一个清晨,老张难得睡到六点半才醒。

他慢悠悠地走到食堂,供应商的车已经等在门口。送货的小伙子笑着打招呼:"张叔,今天到的都是扫码货,您放心!"

老张点点头,掏出手机,一边扫码一边哼着小曲。五分钟后,验收完毕。他顺手点开系统报表:本月食材浪费率降到了5%,库存周转率提高了30%,老板刚批了一笔奖金。

食堂的咖啡机"咕噜咕噜"响着,老张给自己倒了一杯,坐在窗边的椅子上慢慢喝。阳光透过玻璃照进来,暖洋洋的。

他忽然想起那本被丢进抽屉的旧笔记本,笑了笑,掏出手机拍下晨光里的咖啡,发了一条朋友圈:

"科技改变生活,智慧食堂让我找回了早晨的阳光。"

标签: 智慧食堂 进销存管理系统
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