进销存系统保质期提醒功能：确保商品新鲜，减少经济损失

      在现代商业运营中，尤其是食品、生活用品、药品等行业，商品的保质期管理至关重要。过期商品不仅会损害商家的声誉，还可能对消费者的健康造成威胁。因此，一个有效的进销存系统必须具备强大的保质期管理功能。如何通过进销存系统的保质期提醒功能，帮助商家更好地管理商品，确保商品的新鲜度，减少损失。

      一、预设保质期天数及到期提醒

      预设保质期天数：在进销存系统中，商家可以为每种商品预设保质期天数。例如，某种食品的保质期是180天，商家可以在系统中设置该商品的保质期为180天。

      到期前提醒：商家还可以设置在保质期到期前30天开始提醒客户。设置后商品保质期到期前30天开始提醒客户，并且每天提醒一次。这种提前预警机制可以帮助企业及时采取措施，避免因疏忽而导致商品过期。

（图1-超市管理员使用进销存系统）

      二、录入购货单时设置保质期起始时间

      在录入购货单时，商家可以设置每批商品的保质期起始时间。例如，某批食品的生产日期是2024年10月25日，商家可以在系统中设置该批商品的保质期起始时间为2024年10月25日。系统会根据这个起始时间和预设的保质期天数，自动计算出该批商品的到期日期。并根据预设的提醒规则进行提醒。

      具体操作步骤：

      录入购货单：在购货单中输入商品信息。

      设置保质期起始时间：选择商品的生产日期、到期日期为保质期的起始时间。

      选择仓库：指定商品入库的具体仓库。

      保存并确认：保存购货单信息，系统将自动记录每批商品的保质期信息。

      三、保质期提醒模块

      当有商品即将到期或已经到期时，系统会在主界面的上方显示一个“保质期提醒”模块，并用红点进行醒目提示。商家点击红点后，可以展开查看所有快到期或已经到期的商品列表。

在“保质期提醒”模块中，商家可以看到每种商品的名称、生产日期、剩余天数等详细信息。这有助于商家快速了解哪些商品需要优先处理。

（图2- 进销存保质期提醒）

      四、处理到期商品

      报损出库处理：对于已经到期的商品，商家可以通过进销存系统进行报损出库处理。

（图3-传统手工记录商品日期）

      通过进销存系统的保质期提醒功能，商家可以有效管理商品的保质期，确保商品的新鲜度，减少因过期商品带来的损失。预设保质期天数、到期前提醒、详细的保质期管理以及便捷的报损出库处理，这些功能共同构成了一个高效、可靠的保质期管理系统。商家可以借助这一系统，提升管理水平，保障产品质量，维护消费者利益，从而实现可持续发展。